Stockage des produits finis à PIA

Stockage

Offre une disposition pour le stockage des produits finis, leur chargement dans le conteneur ou le véhicule de transport, et le déploiement de l’enregistreur de données avec les produits finis à expédier.

Assurance qualité

Libérer les produits finis et vérifier les lots à expédier de même que le conteneur à utiliser pour le transport.

Logistique

Mise à disposition du véhicule de la part de la société de transport agréée pour le transport de marchandises. Préparation de la documentation requise pour le transport et l’exportation des produits finis. Fournir des détails au magasin de produits finis en ce qui concerne l’organisation du véhicule.

Transport

Transport de marchandises exportées vers le port maritime ou le fret aérien, vérification de l’adéquation des documents.

• Les produits finis doivent être reçus du département d’emballage avec les détails du lot.
• Le document doit contenir des informations telles que le nom du produit, le code du produit, le numéro de lot, la date de fabrication, la date d’expiration et la quantité emballée.
• S’assurer que tous les conteneurs portent des étiquettes et des indications sur les quantités. A la réception du lot dans le magasin de produits finis, les détails du lot doivent être vérifiés par rapport aux documents reçus.
• La saisie de la réception du matériel doit être effectuée dans les registres/logiciels respectifs.
• Les marchandises doivent être stockées dans des conditions de stockage appropriées, conformément aux conditions de stockage indiquées sur l’étiquette. Le lot doit être stocké dans la zone réservée aux contrôles ou aux essais.
• Les détails de l’emplacement doivent être mis à jour dans les registres / logiciels respectifs.
• Les produits finis doivent être disposés dans la zone de stockage de manière à éviter la contamination, la contamination croisée et les mélanges.
• Une fois que l’AQ libère le lot, celui-ci doit être transféré de la zone de contrôle à la zone approuvée.

Expédition des produits finis

• Pour l’expédition, PIA obtient le tableau des poids de l’envoi avec les détails du numéro de lot, du numéro de conteneur, du poids brut, de la tare et du poids net et le communique au département logistique.
• Le service logistique se chargera de préparer le conteneur pour l’envoi à l’usine.
• Toujours vérifier le mode de transport avant l’expédition. Par exemple, en cas de transport aérien, le responsable du magasin de produits finis doit veiller à ce que la palette soit enveloppée avec une couverture thermique.
• Avant l’expédition, le responsable du magasin de produits finis doit emballer les palettes avec une bande extensible.
• Le responsable du magasin de produits finis doit s’assurer que la société de transport choisie est approuvée par le service AQ et que l’accord avec ladite société est valide.
• L’expédition des produits finis doit se faire uniquement par le biais de la société de transport agréée.
• Lors du transport des produits finis, l’état et la propreté du véhicule doivent être vérifiés.
• Si le client organise lui-même le transport des marchandises, des informations détaillées sur le transporteur doivent être fournies. La liste de ces clients doit être conservée par le magasin de produits finis. Cette liste doit être mise à jour au fur et à mesure de l’introduction de nouveaux clients et produits.
• Après l’arrivée du véhicule, le responsable du magasin de produits finis doit informer le service AQ pour l’inspection du véhicule et la vérification des marchandises.
• Le responsable du magasin de produits finis et le responsable de l’assurance qualité doivent vérifier le produit fini et inspecter le véhicule, la plate-forme de chargement et l’étanchéité à la pluie avant le chargement des marchandises.
• Le responsable du magasin de produits finis doit charger les marchandises dans le conteneur conformément au document d’expédition.
• Le magasin de produits finis doit fournir la documentation relative au chargement des marchandises.
• Lorsque les marchandises doivent être expédiées dans des conditions contrôlées, le responsable du stockage des produits finis doit utiliser un dispositif de contrôle de la température calibré pour vérifier la température du conteneur et l’enregistrer dans le registre.
• S’assurer que la température du conteneur est conforme aux conditions de stockage du produit mentionnées sur la marque d’expédition avant tout chargement d’un lot.
• S’assurer que l’équipement de contrôle de la température est en état de marche lors du chargement des produits finis.
• Une fois le chargement des produits finis terminé, assurez-vous que le véhicule maintient la température requise.
• Le responsable du magasin des produits finis doit s’assurer que le matériel n’est pas endommagé pendant le chargement.
• Utiliser un airbag ou des outils de fixation pendant le chargement, si nécessaire, pour éviter que les marchandises ne tombent ou ne soient endommagées pendant le transport.
• Il faut s’assurer que le véhicule est protégé des catastrophes naturelles et des averses de pluie.
• Avant la fermeture du conteneur, des clichés doivent être pris et joints aux documents pour référence ultérieure.
• Une fois le conteneur rempli, fixer le sceau et confier le véhicule au transporteur.
• Les documents commerciaux requis doivent être remis au transporteur.
• Le conducteur doit accuser réception de l’expédition.
• Le service logistique doit fournir les documents supplémentaires nécessaires pour faciliter l’expédition, tels que la facture, le tableau des poids, la déclaration de non-dangerosité.
• Les documents d’expédition doivent être conservés jusqu’à la date d’expiration du produit soit + 1 ou 5 ans, la période la plus longue étant retenue.